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Siège du Parlement européen, du Conseil de l'Europe et de nombreuses institutions internationales, Strasbourg est l'une des villes les plus prisées de France pour l'organisation de séminaires, congrès, conventions et événements d'entreprise. Chaque année, la ville accueille des centaines d'événements professionnels rassemblant des participants du monde entier.
Mais un événement réussi ne se résume pas au contenu des conférences : la logistique transport est un pilier invisible mais essentiel de la satisfaction des participants. Un transfert aéroport raté, une navette en retard ou un manque de véhicules peut ternir l'image de tout l'événement.
Situé dans le quartier européen, le PMC est le principal centre de congrès de Strasbourg. Avec ses 22 000 m² de surface, il peut accueillir jusqu'à 2 000 personnes en configuration plénière. Il dispose de nombreuses salles modulables, d'un espace d'exposition et d'un parking souterrain. Sa localisation à proximité des institutions européennes en fait un lieu de choix pour les événements internationaux.
Le Parc Expo, situé au Wacken, offre des halls d'exposition de grande capacité (plus de 50 000 m²) adaptés aux salons professionnels, foires et grands événements. Il est régulièrement utilisé pour des événements combinant exposition et conférences.
Pour les événements institutionnels, politiques ou liés aux affaires européennes, le Parlement européen accueille des sessions plénières mais aussi des événements parallèles, séminaires et réceptions dans ses locaux impressionnants. L'accès au quartier européen nécessite une logistique transport spécifique en raison des dispositifs de sécurité.
De nombreux hôtels strasbourgeois disposent de salles de séminaire (Hilton, Sofitel, Régent Petite France, Holiday Inn), tandis que des lieux atypiques comme le Château de l'Île, le Vaisseau ou des domaines viticoles environnants séduisent les organisateurs en quête d'originalité.
Organiser le transport d'un séminaire ou congrès implique de gérer plusieurs flux logistiques simultanés :
Chez StrasVan, nous proposons un service dédié aux événements professionnels qui prend en charge l'intégralité de votre logistique transport.
Vous disposez d'un coordinateur transport dédié qui planifie l'ensemble des déplacements, gère les imprévus en temps réel et vous fournit un planning détaillé pour chaque journée. Un seul numéro de téléphone pour toutes vos demandes.
Selon le nombre de participants, nous déployons :
Nous assurons un suivi des vols et des trains de vos participants. En cas de retard, nous adaptons automatiquement les horaires de prise en charge. Vous et vos participants êtes informés par SMS de l'arrivée du chauffeur.
Les intervenants principaux, sponsors et dirigeants méritent une attention particulière. Notre service VIP comprend :
Vous organisez un séminaire, un congrès ou un événement d'entreprise à Strasbourg ? Concentrez-vous sur le contenu, StrasVan s'occupe du transport. De l'arrivée du premier participant au départ du dernier, nous garantissons une logistique fluide, ponctuelle et professionnelle. Demandez votre devis personnalisé et découvrez comment nous pouvons simplifier l'organisation de votre événement.
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